Các loại biểu đồ trong excel

     

Biểu thứ trong Excel là công cụ hoàn hảo để trực quan lại hóa dữ liệu trang tính. Mặc dù nhiên, nếu khách hàng chỉ sử dụng những biểu đồ tất cả sẵn, rất có thể bạn chưa tìm hiểu hết sự lợi hại của cơ chế này đâu. Vậy thì hãy cùng phauthuatcatmimat.com học biện pháp vẽ 10 biểu trang bị Excel nâng cao hữu ích nhất cho quá trình biểu diễn số liệu của chính mình nhé.

Bạn đang xem: Các loại biểu đồ trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu về biểu vật dụng Excel nâng cao

Thông thường, thao tác làm việc vẽ biểu đồ dùng Excel vô cùng dễ dàng khi toàn bộ những gì chúng ta cần có tác dụng là chọn bảng dữ liệu và nhấp vào loại biểu đồ buộc phải sử dụng. Vậy đưa sử họ không nên biểu vật cột, biểu đồ con đường hay biểu trang bị tròn, mà lại tìm kiếm một một số loại biểu đồ vật khác thì sao? toàn bộ các các loại biểu thiết bị trong Excel không tồn tại sẵn đó sẽ được chúng mình gửi vào đội biểu thiết bị Excel nâng cao.

Để vẽ biểu trang bị Excel trong đội này, các bạn sẽ cần tốn nhiều sức lực lao động hơn một chút, thực hiện nhiều làm việc hơn một chút. Tuy nhiên, quality biểu diễn số liệu sẽ tăng thêm nhiều lần khi bạn sử dụng đúng các loại biểu đồ đúng không nào? bạn đừng lo ngại quá, do các thao tác tạo biểu thiết bị Excel nâng cao không còn phức tạp như các bạn nghĩ đâu. Thiếu tín nhiệm thì cùng mày mò ngay nhé.

Nếu chưa nuốm vững kĩ năng vẽ các loại biểu trang bị cơ phiên bản như biểu vật cột, biểu đồ đường và biểu đồ tròn thì các bạn hãy dành thời gian tham khảo nội dung bài viết dưới đây để thực hành thực tế làm quen với điều khoản biểu vật dụng trong Excel nhé.

Biểu đồ gia dụng Excel nâng cao: Biểu đồ so sánh dạng cột lồng nhau

Mục đích áp dụng biểu đồ vật so sánh

Biểu vật dụng cột lồng nhau được thực hiện với mục đích chính là biểu diễn tình hình tiến hành kế hoạch. Một ứng dụng phổ cập của biểu đồ cột lồng nhau chính là biểu diễn số liệu thực tiễn (số thực tế) để trong đối sánh vớiKPI (số kế hoạch) của nhân viên. Rất có thể nói, nhiều loại biểu đồ đối chiếu này là một phương thức đánh giá công dụng thực hiện các bước một bí quyết trực quan tiền hơn tương đối nhiều so với việc bạn chỉ xem qua các con số.

Cách vẽ biểu đồ dùng so sánh

Để vẽ biểu đồ đối chiếu dạng cột lồng nhau trong Excel, đầu tiên bọn họ cần tất cả một bảng dữ liệu tổng hợp có 3 phần vấn đáp lần lượt các thắc mắc sua:

Chỉ tiêu, đối tượng: bọn họ cần review chỉ tiêu nào?Số kế hoạch: kpi hiệu quả chiến dịch cho đối tượng đó là bao nhiêu?Số thực tế: họ đã có tác dụng được bao nhiêu?

Giả sử họ có một bảng báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch theo hiệu quả chiến lược như hình bên dưới đây.Dựa vào bảng dữ liệu này, chúng ta sẽ thực hiện vẽbiểu vật dụng Excel nâng caobằng cách áp dụng biểu trang bị cột Clustered Column.

*

Bước 1: Vẽ biểu vật Excel dạng cột (Clustered Column)

Bạn hãy chọn tổng thể dữ liệu trong bảng báo cáo (trừ dòng tiêu đề), đi cho thẻ Insert > đội Charts > biểu tượng biểu đồ gia dụng cột > Clustered Column. Họ sẽ tất cả biểu thứ trong Excel như sau cùng với cột xanh màn trình diễn KPI và cột cam màn biểu diễn số thực tế.

*

Bước 2: chuyển đổi dạng biểu đồ

Bạn dìm chuột phải tại biểu đồ Excel đã sinh sản và lựa chọn Change Series Chart Type. Khi hộp thoại Change Chart Type hiện nay lên, các bạn vào phần combo tại phía bên trái hộp thoại và tích chọn ô Secondary Axis khớp ứng với số liệu Thực tế.

*

Bước 3: Điều chỉnh thang đo trục tung

Bạn đã thấy biểu đồ đối chiếu của bọn họ có 2 trục tung cùng với 2 thước đo không giống nhau. Trên đây, chúng ta hãy ghi nhớ kỹ nguyên tắc: Điều chỉnh trục bao gồm số nhỏ tuổi hơn. Vị số lớn số 1 ở trục tung bên phải bé dại hơn số lớn số 1 ở trục tung mặt trái, họ sẽ thực hiện đồng điệu thang đo 2 trục tung với trục bên phải.

Bạn hãy nhấn chuột phải tại trục tung bên đề xuất và lựa chọn Format Axis, tiếp nối điền các thông số kỹ thuật Minimum và Maximum tương xứng với trục tung bên trái.

*

Bước 4: Điều chỉnh form size cột

Bước cuối cùng họ cần làm là điều chỉnh form size các cột của biểu đồ so sánh trong Excel làm sao để cho cột thực tiễn sẽ lồng ra bên ngoài cột Kế hoạch.

Để làm được điều này, chúng ta hãy nhận chuột nên tại cột thực tế (cột xanh) và nhấn Format Data Series. Sau đó, tại mục Gap Width, điều chỉnh chiều rộng cột ở mức mong muốn. để ý rằng số càng nhỏ tuổi thì thân cột đã càng lớn.

*

Như vậy, bọn họ đã xong xuôi một biểu thiết bị Excel nâng cao dạng cột lồng nhau rồi. Cùng với biểu đồ đối chiếu này, các bạn cũng có thể dễ dàng thấy được tương quan giữa thực tế thao tác và KPI.

*

Biểu trang bị Excel nâng cao: Biểu đồ dùng Milestone

Mục đích thực hiện biểu trang bị Milestone

Biểu đồ dùng Milestone triệu tập vào những mốc thời gian ví dụ diễn ra một vận động trong timeline (dòng thời gian) của một dự án. Nhờ vào đó, chúng ta cũng có thể đánh lốt cột mốc dứt của công việc quan trọn trong quá trình thực hiện nay dự án.

Cách vẽ biểu đồ Milestone

Chúng ta sẽ yêu cầu một bảng dữ liệu với mốc thời hạn và quá trình trong dự án để màn trình diễn trên biểu đồ gia dụng Milestone. Trên bảng, chúng ta sẽ có thêm một cột địa điểm để khẳng định dòng chú thích công việc của cột mốc sẽ hiện bên trên hay phía bên dưới đường thời gian. Bạn cũng có thể chọn bất kể số âm (dữ liệu nằm phía bên dưới đường thời gian) hoặc số dương (dữ liệu nằm bên trên dường thời gian).

*

Bước 1: Vẽ biểu thiết bị Excel dạng đường

Không buộc phải chọn trước dữ liệu, bạn hãy vào thẻ Insert và tạo thành ngay một biểu đồ đường Line with Markers.

Trên trang trống của biểu trang bị hiện tại, họ nhấn chuột nên và chọn Select Data. Tại đoạn Legend Entries, nhấn địa chỉ cửa hàng để thêm một ghi chú (legend) cùng nhập các dữ liệu vào những mục khớp ứng trong hộp thoại Edit Series. Đầu tiên chúng ta sẽ sinh sản đường thời gian.

*

Sau đó chúng ta nhấn OK để trở về hộp thoại Select Data Source. Hãy nhìn sang phần Horizontal (Category) Axis Label với nhấn Edit, chọn phạm vi dữ liệu những mốc thời gian (A2:A9) cùng nhấn OK.

*

Chúng ta đã dứt legend đến đường thời gian. Hiện giờ chúng ta sẽ tạo nên một legend bắt đầu cho các công việc tương ứng bằng cách nhấn showroom tại mụcLegend Entries. Lần này, chúng ta sẽ chèn tài liệu như sau:

*

Bước 2: Đổi dạng biểu đồ

Lúc này biểu vật trong Excel của họ hiển thị như dưới đây.

*

Chúng ta sẽ gửi đường màu cam về dạng cột bằng phương pháp nhấn chuột nên tại con đường và lựa chọn Change Series Chart Type. Tại đây, các bạn chọn dạng cột Clustered Column đến dữ liệu quá trình và dấn OK.

*

Bước 3: màn biểu diễn các công việc tương ứng với những mốc thời gian

Bước tiếp theo, bọn họ nhấn chuột yêu cầu tại cột công việc và lựa chọn Format Data Series. Hãy tích vào ô Secondary Axis, các bạn sẽ thấy đường thời hạn đã được gửi xuống phía dưới và một trục tung bên yêu cầu được tiếp tế biểu đồ vật Excel nâng cao.

*

Thực tế, chúng ta không yêu cầu đến trục tung new này, nên bạn hãy nhấn chọn trục tung bên buộc phải và xóa nó đi nhé. Ngay lập tức lập tức, đường thời hạn sẽ trở về vị trí cũ.

Xem thêm: App Đi Xe Máy Kiếm Tiền Khi Chạy Xe Và Đi Bộ, App Đi Xe Máy Kiếm Tiền

Tiếp theo, bạn nhấn chuột buộc phải tại cột công việc và chọn địa chỉ cửa hàng Data Labels. Những số liệu của cột vẫn hiện lên như trong hình.

*

Việc bọn họ cần làm từ bây giờ là biến đổi các số lượng vô nghĩa kia về quá trình tương ứng cùng với mốc thời gian. Để thực hiện làm việc này, bạn hãy nhấn chuột phải vào những cột và lựa chọn Format Data Labels, tích lựa chọn Category name.

*

Bước 4: Thay các bằng thành những đoạn thẳng

Bạn hãy nhấn vào biểu đồ, tiến cho thẻ thiết kế > team Chart Layouts > add Chart Element > Error Bars > Standard Error. Các đoạn trực tiếp sẽ lộ diện tại vị trí những cột các bước trong biểu vật Excel hiện tại tại. Chúng ta nhấn chuột phải tại các đoạn trực tiếp này, chọn Format Error Bars cùng tích chọn những mục Minus, No cap với Percentage để 100%.

*

Sau khi đóng cửa sổ Format Error Bars, họ sẽ nhận chuột yêu cầu tại các cột và lựa chọn Format Data Series. Trên mục Fill, bạn hãy chọn No fill. Trên mục Border, lựa chọn No line nhằm biểu vật dụng Excel nâng cao không còn hiển thị các cột nữa.

*

Vậy là bọn họ đã hoàn thành một biểu vật dụng Milestone rồi.

*

Biểu thứ Excel nâng cao: Biểu thứ Gantt

Mục đích sử dụng biểu thứ Gantt

Bên cạnh biểu đồ Milestone ngơi nghỉ trên, một công cụ luôn luôn phải có trong những dự án đó là biểu đồ Gantt. Đây là một số loại biểu đồ trình bày các quá trình theo thời gian. Tuy nhiên, không giống với biểu đồ gia dụng Milestone, biểu đồ dùng Gantt được dùng làm theo dõi tiến trình các công việc diễn ra trong quá trình thực hiện dự án, giúp quản lý dự án tác dụng hơn.

Cách vẽ biểu vật Gantt

Chúng ta sẽ thực hành cách vẽ biểu trang bị Gantt trong Excel cùng với bảng tài liệu dưới đây.

*

Bước 1: Vẽ biểu đồ dùng Excel

Bạn nên chọn dữ liệu trong cột Ngày bắt đầu (B2:B10) với đi tới thẻ Insert nhằm vẽ biểu vật dụng Excel dạng Stacked Bar.

*

Bước 2: Thêm tài liệu vào biểu đồ

Để thêm dữ liệu thời gian vào biểu thiết bị Excel,nhấn chuột phải vào biểu đồ rồi chọn Select Data vỏ hộp thoại Select Data Source hiện nay lên, các bạn hãy nhấn add tại phần Legend Entries (Series) và nhập các dữ liệu như sau:

*

Sau đó, dìm OK nhằm hoàn tất thêm dữ liệu. Tiếp theo, chúng ta sẽ thêm các công việc vào biểu đồ gia dụng trong Excel. Hãy chọn mục Ngày ban đầu (mục đầu tiên) trên phầnLegend Entries (Series),chuyển sang trọng phầnHorizontal (Category) Axis Label và nhấn Edit.

Tại hộp thoại Axis Labels, hãy chọn toàn cục dữ liệu công việc (A3:A10) rồi nhấn OK.

*

Bước 3: Định dạng biểu trang bị Gantt

Hãy nhìn kỹ biểu trang bị Excel bây giờ của họ nhé. Các bạn có phát hiện ra điều bất hợp lí không? Các các bước hiển thị trên biểu đồ hiện giờ đang bị ngược đối với trình tự trong bảng dữ liệu bên cạnh.

*

Để gửi các quá trình về đúng trình từ thời gian, bạn chỉ cần nhấn chuột cần tại các danh mục này trong biểu đồ gia dụng Excel nâng cao vừa tạo, lựa chọn Format Axis và tích chọn ô Categories in reverse order.

*

Giờ thì biểu các các bước đã được thu xếp theo đúng vật dụng tự rồi, bọn họ sẽ định hình biểu đồ vật này thế nào cho đúng với cùng 1 biểu đồ Gantt bằng cách xóa cho chỗ thanh màu xanh. Hãy nhấn con chuột phải tại vị trí cần xóa, lựa chọn Format Data Series.

Tại hành lang cửa số bên yêu cầu màn hình, các bạn hãy nhấn vào biểu tượng thùng sơn và tích chọn những ô No fill với No border.

*

Vậy là đã xóa dứt các phần màu xanh không cần thiết trong biểu vật Gantt. Tuy nhiên, làm việc định dạng biểu vật dụng vẫn chưa hoàn thành đâu nhé. Họ còn buộc phải điều chỉnh các mốc thời gian nữa đó. Nỗ lực thêm chút nữa nào!

Để xử lý tài liệu thời gian, chúng ta cần lưu ý rằng Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng những con số tự nhiên. Vậy nên việc bạn phải làm bây giờ là tìm kiếm số từ nhiên thay mặt cho ngày bước đầu thực hiện quá trình đầu tiên vào dự án. Hãy chọn ô dữ liệu thứ nhất trong cột Ngày bắt đầu, vào thẻ home > Format Cells > General.

*

Chúng ta đã tiến mang đến biểu đồ vật Excel, dấn chuột đề xuất tại trục ngày tháng và chọn Format Axis. Trên đây, bạn hãy điền con số đã ghi nhớ ngơi nghỉ trên vào ô Minimum để mang các thanh màu cam về mốc trước tiên trong biểu đồ.

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể thiết lập các thông số tại mục Units để xác minh khoảng cách giữa các mốc thời gian muốn hiện trên biểu đồ dùng Gantt.

*

Thao tác sau cuối để hoàn thiện biểu vật dụng trong Excel là xóa các khoảng white giữa những thanh color cam. Hãy thừa nhận chuột buộc phải tại những thanh này, kéo thông số Gap Width về 0.

*

Như vậy là chúng ta đã xong xuôi một biểu thiết bị Gantt đúng chất rồi! cùng với biểu thứ Excel nâng cao này, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể thực hiện tại các đổi khác tự vào bảng tài liệu mà không ngại phải update vào biểu đồ, bởi Excel sẽ tự động làm điều đó thay bạn.

Xem thêm: Top 8 Kính Thực Tế Ảo Samsung J7, Kính Thực Tế Ảo Samsung J7

Tổng kết

Trong nội dung bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã tìm hiểu 3 loại biểu thứ Excel nâng cao đầu tiên, bao gồm biểu đồ so sánh dạng cột lồng nhau, biểu trang bị Milestone và biểu đồ Gantt. Hy vọng các bạn đã thành công thực hành biện pháp vẽ biểu đồ dùng Excel với phauthuatcatmimat.com. Hãy đón đọc phần tiếp sau của nội dung bài viết để tìm hiểu cách tạo các loại biểu đồ dùng Excel nâng cao nhé.