EDI LÀ GÌ

     

Logistics vốn được đánh giá là một trong những phần không thể bóc tách rời của chuỗi cung ứng hay là xương sống của toàn nền tởm tế. Bởi vì vậy, vận động logistics có tương quan đến những giao dịch đòi hỏi phải share một lượng lớn tin tức giữa những bên liên quan trải qua văn bản giấy tờ từng ngày. Và để loại trừ sai sót trong các giao chất dịch này và tự động hóa hóa mặt khác phân quyền hoạt động truy xuất thông tin, tạo cái chảy thông tin tiếp liền trong chuỗi cung ứng, thì tự động hóa hóa cùng với EDI chính là câu trả lời.

Bạn đang xem: Edi là gì


*

Vậy EDI là gì?

EDI (Electronic Data Interchange) – trao đổi tài liệu điện tử là cách tiến hành trao đổi tin tức và tài liệu marketing giữa các đối tác kinh doanh, giữa các doanh nghiệp với nhau. đông đảo tài liệu này rất có thể là bất kể thứ gì từ phiếu giao hàng, hóa đơn, đối kháng đặt hàng, phiếu dìm hàng, v.v.

EDI được xem là hình thức thương mại năng lượng điện tử thứ nhất được áp dụng trong doanh nghiệp. Bây giờ EDI vẫn là các giao dịch quan liêu trọng số 1 trong thương mại dịch vụ điện tử B2B. EDI giúp vứt bỏ sai sót của nhỏ người, cắt giảm bỏ ra phí, bớt quy trình bằng tay thủ công trong khi giao tiếp công dụng với những bên tương ứng. Tất cả dữ liệu hoàn toàn có thể được gửi vào hộp thư có thể chấp nhận được đối tác thương mại dịch vụ kia thiết lập xuống hoặc xem tài liệu. Khi các tài liệu EDI được cách xử trí điện tử, một định dạng tiêu chuẩn được thực hiện để máy vi tính đọc và hiểu những tài liệu được chuyển.

*
Trao đổi dữ liệu điện tử EDI

EDI trong logistics với chuỗi cung ứng

EDI trong làm chủ chuỗi đáp ứng được thực hiện để bố trí việc gửi nhiều một số loại tài liệu như vận đối chọi (B/L – Bill of Lading), hội chứng từ hải quan, tinh thần vận chuyển, gợi ý định tuyến, hóa đơn và nhiều những văn phiên bản có tương quan khác. Cùng với EDI, các giao dịch được bố trí và tổ chức triển khai một cách tự động hóa nhằm tạo điều kiện dễ dãi cho bài toán tạo cùng truyền hóa đơn cũng giống như các dữ liệu cần thiết khác. Hệ thống này sửa chữa cho cách làm thủ công hiện có vốn tiêu tốn không hề ít nhân lực của doanh nghiệp.Chuỗi đáp ứng có thể gặp trở ngại rất to lớn nếu thiếu hụt EDI nhằm ship hàng các quá trình sau:

Quá trình tổng hợp, phân tích tài liệu lập kế hoạchĐồng bộ dòng tin tức giữa những chủ thể vào chuỗi: đơn vị cung cấp, đơn vị sản xuất, nhà phân phối và người tiêu dùngKết nối tiếp liền các hoạt động logistics: vận tải, lưu lại kho, giấy tờ thủ tục hải quan,v.vQuản trị rủi ro nhờ linh hoạt cùng kịp thời truy tìm xuất nguồn gốc xuất xứ sản phẩm hóa, đôi khi tại ý thức nơi fan tiêu dùng.

Những kỹ lưỡng được tận hưởng từ EDI 

*
Lợi ích của EDI

Tiết kiệm ngân sách chi tiêu và nâng cấp tốc độ: Các phương án EDI mang lại phép auto hóa những quy trình quản lý nội bộ như tạo, gửi cùng ghi lại ngẫu nhiên giao dịch điện tử như thế nào và xúc tiến với hệ thống ERP để những đơn đặt hàng, thông báo gửi, hóa đối kháng điện tử, v.v., được xử trí mà không bắt buộc sự can thiệp của bé người. Sử dụng hệ thống EDI có thể chấp nhận được doanh nghiệp (DN) giảm ngân sách chi tiêu giao dịch từ 35-45%.

EDI tin báo trong thời gian thực hoàn toàn có thể tránh được sự chậm trễ trong các quá trình liên quan đến sự việc gửi và nhận sản phẩm cũng giống như vận đưa chúng mang lại kho lưu trữ. EDI tự động hóa hóa cục bộ quy trình và chất nhận được DN tận dụng tốt hơn các nguồn lực của mình.

Quản lý hàng tồn kho: EDI giúp DN duy trì mức dự trữ hàng tồn kho lý tưởng cho tương lai. EDI cung ứng cho dn quyền truy vấn vào các phiên bản cập nhật theo thời gian thực với xu hướng thị trường mới nhất, mà DN có thể sử dụng để hợp lý và phải chăng hóa việc phân chia nguồn lực hợp lí và cai quản mức độ thiếu hụt hoặc dư thừa mặt hàng tồn kho.

Giảm thiểu sai sót trong làm chủ bằng cách tự động hóa vấn đề tạo với gửi các thông điệp thương mại (đơn đặt hàng, thông tin vận chuyển, phiếu giao hàng…)

Thông điệp được chuẩn chỉnh hóa: việc trao đổi thông tin điện tử qua EDI áp dụng một ngôn ngữ chuẩn chỉnh hóa, được share bởi bạn gửi và tín đồ nhận. Nhờ áp dụng một ngôn ngữ chung, các khối hệ thống thông tin khác nhau tương tác với nhau sẽ vượt qua rào cản ngôn từ và tường ngăn kỹ thuật.

Đối với nhà khai thác dịch vụ logistics: EDI tích hợp tất cả các hoạt động bằng mặt đường biển, đường đi bộ hoặc đường hàng không trong cùng một luồng liên lạc cùng trong việc làm chủ các cảng vận chuyển, hải quan, v.v.

Xem thêm: Hướng Dẫn Lấy Lại Mật Khẩu Microsoft Teams Khi Quên Password

Trong quản lý Hải quan, PIF: EDI hợp lý và phải chăng hóa và hỗ trợ các thủ tục hành chính an toàn.

Đối với công ty phân phối: EDI giúp lập chiến lược cho chuỗi cung ứng. Vào trường hợp thành phầm dễ hỏng hỏng, việc làm chủ này là cơ bản vì hạn áp dụng ngắn và cho nên vì vậy hàng tồn kho cần được kiểm soát và điều hành tốt.

Logistics EDI để tiếp xúc hiệu quả: Xuất khẩu hoặc nhập khẩu thành công khi giành được thông tin liên hệ tức thì, bình an và hiệu quả giữa nơi xuất xứ và điểm đến sau cùng của sản phẩm, mà hơn nữa giữa nhà cung ứng và đơn vị phân phối, không chỉ là về khía cạnh liên lạc đồ gia dụng lý nhưng còn tương quan đến thông tin và dữ liệu, trường đoản cú đó thúc đẩy sự liên kết tuyệt vời của toàn bộ các mắt xích của chuỗi cung ứng.

Ngày nay technology EDI là không thể không có trong nghành nghề logistics cùng chuỗi cung ứng. Nó tạo cho mối tình dục giữa các tác nhân vào chuỗi tác dụng hơn. Vấn đề trao đổi dữ liệu điện tử chế tạo điều kiện dễ dàng cho câu hỏi gửi và nhận tất cả các nhiều loại tài liệu trong những giao dịch thương mại dịch vụ một phương pháp an toàn, lập cập và tích hợp không thiếu thốn vào hệ thống cai quản nội cỗ của khách hàng hàng, nhà hỗ trợ và ngẫu nhiên đối tác nào tham gia vào quy trình sản xuất mặc dầu họ là thương mại hoặc hành chính.

Càng nhiều thành viên của chuỗi đáp ứng sử dụng công nghệ EDI, toàn bộ quy trình sẽ càng được kiểm soát. Một doanh nghiệp xuất khẩu phải thao tác làm việc với các chiến thuật EDI với rất dễ dàng cho các đối tác doanh nghiệp của chúng ta cũng làm bởi vậy vì vấn đề này sẽ cải thiện lợi thế của hệ thống.

Ứng dụng EDI trong chào bán lẻ

Tại Việt Nam, ngành nhỏ lẻ đang bao gồm sự tuyên chiến đối đầu và cạnh tranh rất khốc liệt của khá nhiều ông béo như BIG C, Vinmart, Aeon Mall, v.v. Tuy nhiên tối ưu chi phí chuỗi cung ứng mới được niềm nở trong thời gian gần đây. Đặt biệt cách tiến hành trao đổi các chứng từ bỏ như Đơn hàng, hướng dẫn giao Hàng, chuyển đổi đơn hàng, Hóa đơn, Giao nhấn hàng, thông tin tồn kho của đơn vị chức năng mua hàng.

Big C (GO) là 1 trong doanh nghiệp kinh doanh nhỏ có quy mô bự và chiếm phần thị nhiều phần thứ 2 trên Việt Nam. Big c có 35 đại siêu thị/Siêu thị và 31 trung tâm thương mại, trưng bày hơn 100.000 mặt hàng qua hệ thống siêu thị Big C. Với sát 1.300 nhà hỗ trợ trên cả nước, hàng nghìn giao dịch được gởi đi, hàng nghìn phiếu nhấn hàng từng ngày. Big c đã thực hiện hệ thống tự động hóa fax kết phù hợp với portal nhằm cung cấp trao đổi đối kháng hàng, phiếu nhận hàng với những nhà cung cấp.

Xem thêm: Bí Kíp Sửa Lỗi Loa Laptop Bị Rè Win 10, Sửa Âm Thanh Laptop Bị Rè Ngay Trên Window

Tuy nhiên, khối hệ thống này chưa đáp ứng đủ kỳ vọng của ban lãnh đạo Big C cũng giống như các yêu cầu đặc biệt của ngành bán lẻ ngày một đối đầu và cạnh tranh tại thị trường Việt Nam. Nhằm cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng, hỗ trợ nhà cung ứng giao dịch cùng với Big C giỏi hơn. Chợ giao thương big c đã ra quyết định ứng dụng công nghệ trao đổi dữ liệu điện tử EDI và giải pháp tích hợp ERP.

EDI hoạt động như thế nào với Big C?

Đầu tiên, các đề xuất trong phòng cung cấp cho được truyền tin điện tử đến tổ chức mua hàng. Hợp cồn điện tử sẽ tiến hành chấp thuận trên mạng lướiNhà cung ứng sẽ sản xuất, đóng gói sản phẩm & hàng hóa và đính các dữ liệu giao hàng được ghi bên trên nhãn mác.Khối lượng và giá thành được nhập lên khối hệ thống và truyền vào công tác lập hóa đơn, hóa đơn sẽ tiến hành chuyển đến tổ chức mua hàng.Nhà thêm vào giao hàngThông báo phục vụ sẽ được đưa điTổ chức mua sắm nhận các kiện hàng, scan mã vạch hàng hóa và so sánh dữ liệu cùng với hóa đơn điện tử được nhậnChấp thừa nhận hàng thông qua phương thức năng lượng điện tửNgân hàng chuyển khoản qua ngân hàng từ người mua hàng đến nhà cung ứng sử dụng phương thức chuyển tiền điện tử

Thay thay đổi về phương thức giao dịch thanh toán PO với thông báo giao hàng trước và sau thời điểm sử dụng EDI:

*
Phương thức thanh toán PO và thông báo ship hàng ASN sau đây tại BigC

Hồng Đào