HÀM LỌC DỮ LIỆU TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

     

Trùng lặp dữ liệu là vấn đề mà bọn họ dễ dàng gặp phải khi sử dụng Excel, đã càng dễ chạm mặt hơn khi họ làm việc với một cân nặng lớn tài liệu trên bảng tính. Hàm lọc dữ liệu sẽ giúp cho bọn họ dễ dàng giải quyết được vụ việc tưởng khó khăn xơi tuy vậy lại dễ nạp năng lượng này bằng phương pháp lọc bớt và xóa đi những dữ liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

Hãy cùng phauthuatcatmimat.com tìm hiểu cặn kẽ về kiểu cách sử dụng hàm lọc dữ liệu cùng với nhiều mẹo hay liên quan trong Excel tức thì sau đây.


Sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel vậy nào cho đúng?Các bước xóa tài liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel nạm nào cho đúng?

Các dữ liệu bị trùng nhau hoàn toàn có thể nằm trong và một cột hay những cột khác nhau, thậm chí là trên toàn cục các ô ở bảng tính.

Các cách lọc và khắc ghi dữ liệu bị trùng nhau đối với dữ liệu sinh sống cột bằng hàm lọc trùng nhau trong Excel

Để sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel tại 1 cột, bọn họ thực hiện tại theo công việc sau đây:

Bước 1: Đầu tiên họ quét chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: tại thẻ Home, chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: từ bây giờ sẽ lộ diện hộp thoại Duplicate Values, sinh hoạt menu xổ phía trái của vỏ hộp thoại, chúng ta chọn Duplicate. Tại ô values with, bọn họ chọn một color tùy lựa chọn để ghi lại những dữ liệu bị trùng lặp và làm rất nổi bật chúng.

*

Hàm sẽ lọc dữ trùng nhau với làm khá nổi bật các giá trị bị trùng lặp:

*

Các bước lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau đối với dữ liệu trong hàng bởi hàm lọc trùng nhau trong Excel

Việc áp dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel so với các hàng sẽ khó khăn và phức tạp hơn một chút so với bài toán lọc dữ liệu trong cột.

Ví dụ họ có bảng dữ liệu như sau:

*

Ở các cột liền kề bên phải (cột E), họ nhập vào bí quyết = A2&B2&C2&D2

Chúng ta đang kéo bí quyết này xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Cách làm này vẫn có chức năng kết hợp toàn bộ các quý giá của ô tại 1 chuỗi duy nhất. Đặc biệt, họ cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để kết hợp các chuỗi văn phiên bản lại với nhau.

*

Như bạn thấy, bằng cách này họ sẽ tạo ra một chuỗi văn bạn dạng duy nhất cho từng hàng. Khi có bất cứ dữ liệu giống nhau nào xuất hiện trong sản phẩm thì những chuỗi được tạo sẽ hồ hết giống nhau.

Chọn phạm vi có những chuỗi phối kết hợp (E2: E11 trong hình ảnh ví dụ).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có các chuỗi văn phiên bản đã được nối bởi hàm Excel nghỉ ngơi trên, trong trường hợp này là E2 : E11.

Bước 2: tiếp tục click lựa chọn Home sau đó chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

Xem thêm: Cách Làm Trứng Dầm Nước Mắm Ngon Mà Rẻ, Món Ăn Dân Dã Trứng Vịt Dầm Nước Mắm Ngon Mà Rẻ

Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, bọn họ tiếp tục lựa chọn giá trị Duplicate menu phía bên trái và hướng dẫn và chỉ định màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để khắc ghi các giá bán trị, tài liệu trùng nhau tựa như như bên trên đã thực hiện.

Như chúng ta thấy, những dữ liệu trùng nhau trong cột E đang được ghi lại và làm rất nổi bật lên.

*

Nhưng sinh sống ví dụ vừa rồi, họ chỉ thanh lọc và lưu lại các dữ liệu là những chuỗi mà họ đã tạo nên trước đó. Để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các sản phẩm trùng nhau, bọn họ cần thực hiện quá trình sau:

Trong cột ngay tiếp giáp nhau, chúng ta nhập phương pháp =A2&B2&C2&D2

Sau đó chúng ta kéo cách làm xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Công thức này sẽ phối kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, chúng ta chọn vùng tài liệu A2: D11.

*

Sau đó chúng ta click lựa chọn Home, chọn Conditional Formatting rồi chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule đang xuất hiện, chúng ta chọn mục Use a formula to determine which cells to format trong mục Select a Rule Type.

Tiếp theo chúng ta sẽ nhập hàm Countif với phương pháp như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào khung nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, họ click lựa chọn Format rồi chọn OK. Phương pháp này sẽ giúp đỡ cho họ lọc và khắc ghi tất cả các hàng có tài liệu trùng nhau.

*

Các bước xóa dữ liệu trùng nhau vào bảng tính excel

Các bước xóa dữ liệu trùng lặp trong một cột

Chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột chỉ với quá trình đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn tài liệu trùng nhau mà chúng ta muốn xóa

Bước 2: Click lựa chọn Data, lựa chọn tiếp Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường hòa hợp trong dữ liệu bạn vừa chọn bao gồm chứa tiêu đề, hãy tick lựa chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần bảo đảm cột đã được chọn, kế tiếp click OK.

*

Các bước xóa dữ liệu trùng nhau đối với hàng vào bảng tính Excel

Để xóa tài liệu trùng nhau ở cùng hàng trong bảng tính, họ thực hiện theo công việc sau:

Bước 1: Quét chọn toàn bộ các ô vào bảng tính.

Xem thêm: Có Nên Đắp Mặt Nạ Hàng Ngày, Có Nên Đắp Mặt Nạ Dưỡng Da Hàng Ngày Không

Bước 2: Click lựa chọn Data, chọn Data Tools rồi chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu tài liệu vừa quét chọn tất cả chứa tiêu đề, bọn họ sẽ tick lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers. Vẫn sẽ đảm bảo an toàn đã chọn tất cả các cột rồi click OK để áp dụng.

phauthuatcatmimat.com vừa hướng dẫn bạn cách áp dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel. Thật đơn giản dễ dàng phải ko nào?