Lọc danh sách trùng trong excel

     

Các tài liệu trùng nhau trong Excel song khi có thể là vấn đề khiến nhiều fan đau đầu, tốt nhất là khi họ đang thao tác làm việc trên bảng tính chứa lượng tài liệu nhiều. Để tương khắc phục tình trạng này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel để lọc cùng xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Lọc danh sách trùng trong excel

Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn cách lọc tài liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng phauthuatcatmimat.com Computer nhé.


Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel hoàn toàn có thể là những dữ liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc rất có thể là toàn thể hàng vào bảng tính.

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên quẹt đen, lựa chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một color mà bạn có nhu cầu sử dụng để tấn công dấu, làm khá nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và khắc ghi các tài liệu này như bên dưới đây:

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel

Các bước để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong những hàng vào Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong số cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

*

Thực hiện theo các bước dưới đây:

Trong cột ngay lập tức kề, họ sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Cách làm Excel trên phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Trong khi chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp các chuỗi văn bản.

*

Bằng biện pháp trên chúng ta tạo được một chuỗi văn bạn dạng duy nhất cho mỗi hàng. Nếu có hàng nào chứa tài liệu bị trùng lặp, những chuỗi được sinh sản sẽ giống nhau.

Tiếp theo tiến hành theo quá trình dưới đây để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi phối hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ này).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn phiên bản được nối bằng hàm Excel sinh hoạt trên, trong trường hòa hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và chỉ định màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để ghi lại các giá trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại giá trị Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng bản sao được chọn và tiếp nối chỉ định màu mà bạn có nhu cầu đánh dấu những giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Copy Nhạc Từ Iphone Vào Máy Tính Bằng Itunes, Cách Để Chép Nhạc Từ Iphone Sang Máy Tính

Lúc này những giá trị trùng nhau trong cột E sẽ được ghi lại và làm cho nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, chúng ta chỉ lọc và khắc ghi các tài liệu là các chuỗi mà chúng ta đã tạo. Để lọc và ghi lại tất cả những dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo công việc sau:

Trong cột tức khắc kề, nhập bí quyết dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Cách làm này nối, kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, chúng ta click chọn Use a formula to determine which cells khổng lồ format.

Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đang lọc và ghi lại tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, tấn công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được lựa chọn (trong trường hợp này chỉ bao gồm một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.

Xóa tài liệu hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn cục dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.

Xem thêm: Có Nên Đắp Mặt Nạ Hàng Ngày, Có Nên Đắp Mặt Nạ Dưỡng Da Hàng Ngày Không

Đảm bảo chúng ta đã chọn toàn bộ các cột rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.

Như vậy nội dung bài viết trên đây phauthuatcatmimat.com Computer vừa phía dẫn các bạn cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Mong muốn với đa số thủ thuật bên trên đây để giúp đỡ bạn thống trị được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!