SPREADSHEETS LÀ GÌ

     

Bảng tính hoặc trang tính là một tệp được sinh sản bởi các hàng và cột giúp sắp xếp, tổ chức triển khai và thu xếp dữ liệu một cách công dụng cũng như giám sát dữ liệu số. Điều làm cho một chương trình phần mềm bảng tính trở nên rất dị là khả năng thống kê giám sát các giá bán trị bằng phương pháp sử dụng những công thức toán học tập và tài liệu trong ô. Một ví dụ về cách một bảng tính có thể được thực hiện là chế tạo ra một cái nhìn tổng quan lại về số dư ngân hàng của bạn.

Bạn đang xem: Spreadsheets là gì

Tổng quan về bảng tính

Dưới đây là ví dụ cơ phiên bản về bối cảnh của bảng tính Microsoft Excel, với tất cả các tính năng quan trọng đặc biệt của bảng tính được đánh dấu.

*

Trong ví dụ trên, bảng tính này liệt kê bố séc không giống nhau, ngày tháng, biểu đạt của chúng và quý giá của từng séc. Các giá trị này sau đó được cộng lại cùng với nhau để có tổng số $162,00 vào ô D6. Giá trị này được trừ ngoài số dư séc để tạo ra $361,00 khả dụng vào ô D8.

Sự biệt lập giữa sổ có tác dụng việc, trang tính cùng bảng tính

Bởi vì những thuật ngữ bảng tính, sổ làm việc và trang tính khôn xiết giống nhau, nên thông thường sẽ có sự lầm lẫn khi cố gắng hiểu sự khác biệt của chúng. Khi bạn mở Microsoft Excel (một lịch trình bảng tính), bạn đang mở một sổ làm việc. Một sổ có tác dụng việc có thể chứa một hoặc nhiều trang tính khác biệt được truy vấn thông qua những tab ở dưới trang tính cơ mà bạn hiện đang xem. Điều thường khiến nhầm lẫn duy nhất là trang tính đồng nghĩa với một bảng tính. Nói phương pháp khác, bảng tính với bảng tính bao gồm nghĩa giống như nhau. Tuy nhiên, phần đông mọi người chỉ đề cập mang đến chương trình như một công tác bảng tính và những tệp nhưng mà nó tạo nên dưới dạng tệp bảng tính hoặc trang tính.

Ví dụ về chương trình bảng tính

Ngày nay, Microsoft Excel là chương trình bảng tính thông dụng và được sử dụng rộng rãi nhất, tuy nhiên cũng có không ít lựa chọn cầm cố thế. Dưới đấy là danh sách các chương trình bảng tính được thực hiện để tạo ra một bảng tính.

Google Trang tính – (trực con đường và miễn phí).iWork Numbers – táo apple Office Suite.LibreOffice -> Calc (miễn phí).Lotus 1-2-3 (đã xong sản xuất).Giao hưởng Hoa sen – Bảng tính.Microsoft Excel.OpenOffice -> Calc (miễn phí).VisiCalc (đã chấm dứt sản xuất).

Các ví dụ cùng cách sử dụng bảng tính

Mặc dù bảng tính hay được sử dụng với ngẫu nhiên thứ gì bao gồm chứa số, dẫu vậy việc thực hiện bảng tính gần như vô tận. Dưới đấy là một số cách sử dụng bảng tính phổ biến khác.

Tài chánh

Bảng tính ưng ý cho tài liệu tài chính, ví dụ như thông tin thông tin tài khoản séc, ngân sách, thuế, giao dịch, thanh toán, hóa đơn, biên nhận, dự báo và bất kỳ hệ thống giao dịch nào.

Các hình thức

Mẫu biểu mẫu hoàn toàn có thể được tạo ra để xử lý kiểm kê, tấn công giá, reviews hiệu suất, câu đố, bảng thời gian, tin tức bệnh nhân cùng khảo sát.

Trường cùng điểm

Giáo viên rất có thể sử dụng bảng tính nhằm theo dõi học sinh, giám sát và đo lường điểm và xác minh dữ liệu liên quan, ví dụ như điểm cao cùng thấp, bài xích kiểm tra bị thiếu thốn và học sinh đang chạm chán khó khăn.

Danh sách

Quản lý list trong bảng tính là một trong những ví dụ tuyệt đối hoàn hảo về dữ liệu không chứa số, nhưng mà vẫn hoàn toàn có thể được sử dụng trong bảng tính. Các ví dụ tuyệt vời về danh sách bảng tính bao hàm danh sách năng lượng điện thoại, vấn đề cần có tác dụng và hàng tạp hóa.

Các môn thể thao

Bảng tính hoàn toàn có thể theo dõi số liệu thống kê về cầu thủ yêu thương thích của người tiêu dùng hoặc số liệu những thống kê về toàn đội. Cùng với dữ liệu thu thập được, chúng ta cũng có thể tìm thấy số liệu trung bình, điểm cao và dữ liệu thống kê. Những bảng tính thậm chí rất có thể được thực hiện để tạo các khung giải đấu.

Làm biện pháp nào để nhập tài liệu vào bảng tính?

Trong bảng tính, tài liệu được nhập vào một trong những hoặc các ô. Để nhập dữ liệu vào trong 1 ô, hãy làm theo công việc bên dưới.

Bấm vào ô mà bạn có nhu cầu nhập dữ liệu.Bắt đầu nhập dữ liệu bằng keyboard của bạn. Tài liệu được nhập auto vào ô vẫn chọn.

hoặc

Bấm vào ô mà bạn có nhu cầu nhập tài liệu bổ sung.Bấm vào thanh công thức, nằm trong lòng Ruy-băng và tất cả các ô, nơi bạn muốn bắt đầu nhập tài liệu bổ sung.Nhập tài liệu bằng keyboard của bạn. Tài liệu được nhập tự động hóa vào ô đã chọn.

Xem thêm: Cách Xác Minh Tài Khoản Id Apple ? Cách Xác Minh Tài Khoản Id Apple Qua Email

*

Nếu bạn có nhu cầu thêm dữ liệu bổ sung vào ô đang có dữ liệu được nhập vào ô đó, hãy có tác dụng theo quá trình bên dưới.

Bấm vào ô mà bạn muốn nhập dữ liệu bổ sung.Bấm vào thanh công thức, nằm trong lòng Ruy-băng và toàn bộ các ô, nơi bạn muốn bắt đầu nhập dữ liệu bổ sung.Nhập dữ liệu bằng keyboard của bạn. Tài liệu được tự động hóa nhập vào ô đang chọn nơi đặt con trỏ chuột trong thanh công thức.

Tại sao không sử dụng trình cách xử lý văn bản thay vì chưng bảng tính?

Mặc dù một số trong những cách thực hiện ở trên có thể được tiến hành trong trình cách xử trí văn bản, bảng tính bổ ích thế đáng chú ý so với trình xử trí văn bản khi sử dụng số. Sẽ không còn thể đo lường và tính toán nhiều số vào trình giải pháp xử lý văn bạn dạng và quý giá của phép tính mở ra ngay lập tức. Bảng tính cũng năng rượu cồn hơn với dữ liệu và hoàn toàn có thể ẩn, hiển thị và bố trí thông tin để giúp xử lý nhiều thông tin thuận lợi hơn.

Trang tính đang vận động là gì?

Trang tính đang chuyển động là trang tính hiện đang mở. Ví dụ: vào hình Excel trước đó, các tab trang tính ở dưới thuộc hiển thị “Sheet1”, “Sheet2” cùng “Sheet3”, cùng với Sheet1 là trang tính sẽ hoạt động. Tab đang chuyển động thường tất cả nền trắng phía đằng sau tên tab.

Có bao nhiêu trang tính được mở theo khoác định?

Trong Microsoft Excel năm 2016 trở về trước với OpenOffice Calc, theo mặc định, có ba tab trang tính đã mở (Trang tính1, Trang tính2 với Trang tính3). Vào Google Trang tính, các bảng tính của bạn bắt đầu bằng một trang tính (Trang tính1).

Trong Microsoft Excel 365, theo mặc định, chỉ bao gồm một tab trang tính lộ diện (Trang tính1).

Giới hạn độ nhiều năm của tên trang tính là gì?

Đừng nhầm lẫn với tên tệp, vào Microsoft Excel, có số lượng giới hạn 31 ký kết tự cho mỗi tên trang tính.

Các hàng cùng cột được dán nhãn như vậy nào?

Trong toàn bộ các công tác bảng tính, bao gồm Microsoft Excel, những hàng được lắp nhãn thông qua số (ví dụ: 1 đến 1,048,576). Tất cả các cột được lắp nhãn bằng những chữ cái từ A mang lại Z, tiếp nối là hai chữ cái. Ví dụ: sau chữ Z, cột tiếp sau là AA, AB, AC, …, AZ và kế tiếp tăng dần mang lại BA, BB, BC, v.v., mang lại cột sau cuối là XFD.

Khi làm việc với một ô, bạn phối kết hợp cột cùng với hàng. Ví dụ: ô đầu tiên nằm trong cột A và trên hàng 1, bởi vì vậy ô được đính nhãn là A1.

Một bảng tính hoàn toàn có thể có từng nào trang tính, hàng với cột?

Tải xuống lấy một ví dụ về tệp bảng tính

Chúng tôi đã chế tạo ra một bảng tính Microsoft Excel rất có thể được tải xuống cùng mở trong ngẫu nhiên chương trình bảng tính nào bao gồm cả Microsoft Excel. Bảng tính này góp minh họa một số kĩ năng của bảng tính, bí quyết và hàm được sử dụng trong bảng tính và có thể chấp nhận được bạn thử nghiệm với bảng tính.

Tải xuống example.xls.

Bảng tính tương tự cũng có sẵn trên google Trang tính. Truy vấn liên kết dưới để mở bảng tính ở chế độ xem vào Google Trang tính. Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa ngẫu nhiên giá trị nào, hãy nhấp vào Tệp, tiếp nối nhấp vào tạo ra tùy chọn xào nấu để lưu vào Google Drive của bạn.

Xem bảng tính mẫu của Google Trang tính.

Xem thêm: Ăn Bí Đỏ Có Giảm Cân - Thực Đơn Giảm Cân Bằng Bí Đỏ Hữu Hiệu Nhất

Mọi tín đồ đã áp dụng những gì trước khi sử dụng bảng tính?

Trước khi laptop hóa bảng tính, sổ cái giấy được áp dụng để theo dõi những con số và tiến hành các phép tính. Bên trên thực tế, nhiều kế toán cùng các cá thể khác vẫn liên tục sử dụng sổ chiếc ngay cả sau khi chương trình bảng tính vạc hành do họ thiếu tín nhiệm tưởng vào máy tính để tiến hành các phép tính đúng đắn.